POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Desde
Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia, S.L.P., (en adelante, Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia) estamos comprometidos con el cumplimiento normativo sobre Protección de Datos Personales, respetando la privacidad de los datos recabados, así como la confidencialidad, integridad y seguridad de los mismos.
La presente política será aplicable a los usuarios que nos faciliten sus datos personales a través de www.montero-aramburu.com y a todas las personas físicas que nos proporcionen sus datos a través de las distintas vías habilitadas para ello por parte de Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia. Con este fin, le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales según lo indicado en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo y en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
- MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. CIF: B-41701970.
- Domicilio: Avenida de la República Argentina 24, planta 13ª, 41011 – Sevilla.
- Teléfono: 954 99 12 66.
- Correo electrónico: info@montero-aramburu.com
Delegado de Protección de Datos (DPD)
El DPD nos informa y asesora sobre las exigencias en materia de protección de datos personales, supervisando su cumplimiento. En caso de tener alguna duda o necesitar información adicional sobre el tratamiento de datos personales por parte de Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@montero-aramburu.com.
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
Trataremos los datos personales que nos facilite con los siguientes fines:
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- Gestionar las solicitudes de información de los usuarios (consultas, comunicaciones, peticiones…), para dar respuesta a las mismas y llevar a cabo un seguimiento posterior. Facilitar datos para esta finalidad es voluntario, no obstante, en caso de no proporcionarlos no podrá responderse a su solicitud.
- Gestión de los procesos de selección de personal y de prácticas: si nos remite su CV para participar en un concreto proceso de selección de personal o simplemente nos autorice para que lo tengamos en cuenta en posibles procesos futuros, lo trataremos para valorar su perfil profesional y gestionar los procesos de selección de personal y de prácticas.
- Gestionar las relaciones comerciales con nuestros clientes y proveedores, incluidos los procesos de facturación y pago de los servicios. Para esta finalidad es obligatorio que el cliente o el proveedor facilite sus datos, ya que en su defecto se impediría la ejecución del contrato.
- Inscripción a las jornadas y webinars organizadas por Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia. El suministro de sus datos personales para participar en dichas jornadas es voluntario, en caso de no facilitarlos no podrá ser parte de las mismas.
- Envío de newsletter (comunicaciones comerciales) sobre nuestros productos o servicios. Si es nuestro cliente, le enviaremos nuestra newsletter salvo que manifieste su oposición marcando la casilla correspondiente en el momento en que nos facilitó sus datos o, posteriormente, cuando nos comunique su oposición a través de cualquier medio habilitado.
Por otro lado, si finalmente no llega a contratar nuestros productos o servicios, no le enviaremos dichas comunicaciones, salvo que nos autorice expresamente a ello.
- Si es seguidor de nuestros perfiles corporativos en redes sociales, trataremos sus datos para informarle de nuestras actividades, promociones y noticias sobre Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia. El hecho de facilitar sus datos para esta finalidad es voluntario.
¿Durante cuánto tiempo tratamos sus datos?
Conservaremos sus datos personales durante los siguientes plazos:
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- Los datos tratados para la gestión de solicitudes de información, serán conservados durante el tiempo necesario para tramitarlas y responderlas. Finalizado el mismo, conservaremos bloqueados sus datos como histórico de comunicaciones durante el plazo máximo de un año, salvo que solicite su supresión.
- Los datos que nos facilite para tenerlo en cuenta en un concreto proceso de selección de personal serán conservados hasta que el mismo concluya. Si finalmente es seleccionado, incorporaremos su CV y el resto de los datos obtenidos a su ficha de empleado en Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia.
Si no es seleccionado, pero quiere que conservemos sus datos para tenerlo en cuenta en futuros procesos de selección, deberá autorizarnos expresamente a ello a través de rr.hh@montero-aramburu.com. En este caso, así como cuando nos envíe su CV de forma espontánea, conservaremos su CV durante el plazo máximo de un año desde la última actualización que efectúe.
Debe mantener actualizados los datos personales que nos proporcione, especialmente los relativos a su formación y experiencia profesional.
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- Los datos tratados para gestionar las relaciones con nuestros clientes y proveedores se conservarán durante el plazo de vigencia del contrato de prestación de servicios entre las partes. Una vez finalice dicha relación, podremos conservar sus datos durante el plazo legalmente establecido hasta que prescriban las posibles responsabilidades derivadas de la contratación.
- Los datos que nos facilite para gestionar su inscripción a las jornadas que organicemos, serán conservados hasta dicha jornada finalice o, posteriormente, hasta entregarle el correspondiente certificado en su caso.
- Los datos para el envío de newsletter de nuestro productos o servicios serán conservados de forma indefinida hasta que nos indique su voluntad de suprimirlos o de dejar de recibir dichas comunicaciones.
Los datos de potenciales clientes que finalmente no contraten nuestros servicios y manifiesten no querer recibir la newsletter, serán suprimidos al confirmar que la contratación no procede.
- En el caso de nuestros perfiles en redes sociales, sus datos facilitados serán conservados mientras permanezca como seguidor en la plataforma que se trate.
¿Cuál es la base que legitima el tratamiento de sus datos?
La base legal para dar respuesta a las solicitudes de información es su consentimiento. Dicho consentimiento puede retirarse en cualquier momento, no obstante, ello no perjudicará la licitud de los tratamientos realizados anteriormente.
La base que legitima el tratamiento de su CV para participar en un concreto proceso de selección de personal es la existencia de una relación precontractual. En el caso de recabar más informaciones y datos personales en el proceso de selección, su tratamiento tiene la misma base.
Cuando envíe esporádicamente su CV o nos autorice a conservarlo para tenerlo en cuenta en futuros procesos de selección, el tratamiento se fundamenta en su consentimiento, que podrá revocarse en cualquier momento, no obstante, ello no perjudicará la licitud de los tratamientos realizados anteriormente.
Si es cliente o proveedor, la base legal del tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato de prestación de servicios entre las partes.
La base legal para participar en las jornadas y webinars que organicemos es su consentimiento, que podrá revocarse en cualquier momento, no obstante, ello no perjudicará la licitud de los tratamientos realizados anteriormente.
El envío de newsletter a clientes sobre nuestros productos o servicios tiene como base satisfacer el interés legítimo empresarial, que consiste en poder fidelizar al cliente. El interés legítimo es reconocido en el RGPD, permitiendo que sea la base para la mercadotecnia directe. No obstante, tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento para dejar de recibir tales comunicaciones. Para ello puede manifestarlo a través de cualquier medio de contacto aquí establecidos.
Cuando el envío de estas comunicaciones publicitarias se realice a potenciales clientes, por haber mostrado interés en nuestros productos o servicios, se fundamenta en el consentimiento del interesado. Dicho consentimiento es revocable en cualquier momento, no obstante, ello no perjudicará la licitud de los tratamientos realizados anteriormente.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Sus datos serán comunicados a las siguientes entidades:
- Administraciones Públicas competentes, como Juzgados y Tribunales, según los casos previstos legalmente y en los fines allí definidos.
- Entidades financieras para poder llevar a cabo la gestión de pagos y cobros de servicios.
- Entidades educativas con las que colaboremos en la gestión de su participación en las jornadas y webinars.
Aunque no se trata de una cesión de datos, Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia trabaja con terceras empresas, proveedores, que tratarán los datos personales en su calidad de encargados del tratamiento, con la finalidad de garantizar el servicio prestado. Estos proveedores acceden a sus datos atendiendo a nuestras indicaciones y en base a un acuerdo por el que se obligan a cumplir con las exigencias normativas en materia de protección de datos.
¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos?
Cualquier persona, mediante escrito dirigido a MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. en Avenida República Argentina 24, 13ª planta, 41011 – Sevilla, o a través de la dirección de correo electrónico dpo@montero-aramburu.com, puede ejercitar los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: Derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando o no sus datos personales y conocer la finalidad para la que están siendo tratados, las categorías de datos afectados, los destinatarios a los que se comunican sus datos y el plazo de conservación.
Formulario de ejercicio del derecho de acceso
- Derecho de Rectificación: Derecho a rectificar sus datos cuando sean inexactos.
Formulario de ejercicio del derecho de rectificación
- Derecho de supresión: Derecho a suprimir sus datos personales cuando, entre otros motivos, hayan dejado de ser necesarios para los fines por los que fueron recabados.
Formulario de ejercicio del derecho de supresión
- Derecho de oposición y revocación del consentimiento: Si ha otorgado su consentimiento expreso para alguna concreta finalidad, podrá retirarlo en cualquier momento, aunque no afectaría a la licitud de los tratamientos llevados a cabo anteriormente.
Formulario de ejercicio del derecho de oposición
- Derecho a la limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, podrá solicitar que el tratamiento de sus datos se limite, siendo exclusivamente tratados para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Formulario de ejercicio del derecho de limitación del tratamiento
- Derecho a la portabilidad: Derecho a recibir de forma estructurada sus datos personales facilitados y a transmitirlos a otro responsable.
Formulario ejercicio derecho a la portabilidad
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: Si se adoptasen decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tiene derecho a impugnarlo.
Formulario ejercicio derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
Dichos derechos son gratuitos y podrá ejercitarlos en cualquier momento. Únicamente si existiesen dudas razonables sobre su identidad como persona física, podremos solicitarle información adicional para acreditarla (fotocopia de un documento identificativo como el DNI o equivalente).
Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos mediante su Sede Electrónica. Más información en www.aepd.es.
En cumplimiento de lo previsto en el artículo 21 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, si no desea recibir más comunicaciones comerciales sobre nuestros productos o servicios, puede ejercer su derecho de oposición en el mismo email clicando el enlace “Darse de baja” o mención similar. Asimismo, también puede ejercer su derecho de oposición en la dirección de correo electrónico dpo@montero-aramburu.com, incluyendo en el asunto la palabra “Baja newsletter” y a continuación su dirección de correo electrónico o número de teléfono móvil.
¿Qué medidas de seguridad adoptamos para proteger sus datos personales?
Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger la integridad, disponibilidad y confidencialidad de sus datos.
El personal de nuestra organización con acceso a sus datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales, con objeto de garantizar la confidencialidad en el tratamiento.
Los contratos suscritos con nuestros proveedores incluyen cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto de los datos personales a los que pueda tener acceso en virtud del encargo llevado a cabo, así como a implementar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar, en todo caso, el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
¿Cuál es su responsabilidad como titular de los datos?
Cuando nos facilite datos personales nos garantiza que son verdaderos, exactos, completos y actualizados. Asimismo, la persona que nos proporcione sus datos personales garantiza que es mayor de 14 años.
El interesado responde de la veracidad de los datos comunicados, siendo responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.
Si facilita datos personales de terceros, usted asume la responsabilidad de informarles con carácter previo sobre lo dispuesto en el artículo 14 del RGPD.
